Dossierbeheerder loon- en personeelsadministratie

Voor uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een collega op de personeelsdienst. Onder leiding van het afdelingshoofd loon- en personeelsadministratie en samen met je 8 collega-dossierbeheerders ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van een 400-tal personeelsdossiers. Je beheert deze dossiers zelfstandig: van indienstname tot einde loopbaan. Dit omvat onder meer:

• Volledige loonverwerking en input van de lonen;
• Verwerking van gegevens uit het elektronische dienstroosterplanningssysteem;
• Sociale administratie waaronder het invullen van sociale documenten en het geven van info aangaande sociale wetgeving;
• Verstrekken van info over alle maatregelen die de combinatie werk-gezin faciliteren (vb. tijdskrediet, thematische verloven, einde loopbaan maatregelen, pensionering, …);
• Toepassen van ziekenhuisgebonden en huiseigen maatregelen op de personeelsadministratie;
• Antwoord bieden op ad hoc vragen van personeel;
• Voorzien in een vlotte, professionele en klantvriendelijke dienstverlening.

• Je hebt een bachelor personeelswerk of bent gelijkwaardig door ervaring. 
• Je hebt een goede en courante kennis van sociale wetgeving.
• Je bent vertrouwd met personeelsinformatiesystemen.
• Je kan vlot overweg met Word, Excel en Outlook.
• Je communiceert op een duidelijke en eenvoudige manier.
• Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht in een veelheid aan informatie.
• Je werkt graag en goed zelfstandig en werkt graag in een drukke omgeving.
• Je bent als vanzelfsprekend integer en discreet.

• Een contract van onbepaalde duur.
• Jobtime: 100%.
• Werkuren: tussen 7.30 en 17.00 uur.
• Loon: categorie 14 (IFIC, PC 330). Afhankelijk van het aantal jaar anciënniteit dat we kunnen toekennen ligt jouw loon tussen 3.122,50 en 4932,63 euro bruto per maand voor een voltijdse tewerkstelling.
• Verlof: 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling (pro rata jobtime).
  • Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.
• Een grondige en individuele opleiding voor het vervullen van deze functie wordt voorzien.
• Een dynamische werkomgeving in een groot en vooruitstrevend ziekenhuis.
• Take-off, onze onthaaldag voor nieuwe medewerkers.
• Ruime leer- en opleidingsmogelijkheden.
• Een actief loopbaanbeleid.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Tal van personeelsvoordelen via Benefits at Work.
• Interessant tarief voor de maaltijden in ons personeelsrestaurant.
• Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of een fietsvergoeding van € 0,27 per kilometer heen en terug.

Solliciteren kan online tot de vacature is ingevuld. 

Contacteer ons als je vragen hebt: 

• Peter Declercq, afdelingshoofd loon- en personeelsadministratie 056 63 63 02
• Eva Verhenne, medewerker rekrutering en loopbaan, 056 63 63 28, eva.verhenne@azgroeninge.be