Administratief medewerker intensieve zorg

Op de verpleegeenheid intensieve zorg verblijven ernstig zieke patiënten. De patiënten hebben door de ernst van hun toestand, die voortdurend kan wisselen, nood aan continue bewaking.

Als administratief medewerker bied je brede, administratieve ondersteuning op vlak van:

• het team (oa. zorgen voor agenda en verslag van teamoverleg, procedures uittypen, registraties VIM en arbeidsongevallen, beantwoorden afdelingstelefoon- en mail, in- en uitgaande post verwerken, …);
• het afdelingshoofd (oa. administratief verwerken van opleidingen, jaardoelstellingen, interims, uurroosters van personeel voorbereiden of pep registraties, …);
• de logistieke processen (oa. administratie vol/leeg systeem, bestellingen doorgeven aan aankoopdienst, …);
• Je onthaalt patiënten en bezoekers, maakt hen wegwijs en geeft hen de nodige info;
• Je denkt mee met de hoofdverpleegkundige en doet suggesties over (administratieve) vereenvoudiging, vlottere processen, …

• Je hebt een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Het is een meerwaarde als je het reilen en zeilen op een verpleegafdeling kent.
• Je houdt van puzzelen dus roosters en planningen opmaken, doe je met de glimlach. Ervaring hiermee is een pluspunt.
• Je werkt graag met pc en kent de diverse MS Office toepassingen of bent bereid je hier intensief in bij te scholen.
• Je beschikt over basiskennis Frans.
• Je brengt diverse taken tegelijk tot een goed einde en bent nauwkeurig.
• Je bent leergierig, denkt vooruit en ziet mogelijke knelpunten.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief, maar bent ook een teamplayer.
• Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en duidelijke wijze te woord.

Praktisch 

• Een halftijds contract (50%) van onbepaalde duur 
• Je werkt steeds overdag, zowel halve als volle dagen zijn mogelijk
• Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 1424 euro en 2011 euro voor een halftijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,5. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
• Fietsvergoeding (€0.35 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer. 

Even uitrusten…

• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.

We investeren in jou

• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers. 
• Ruime leer- en opleidingskansen.

• Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:
  • Hanna Lammens, HR medewerker, 056 63 63 30 of hanna.lammens@azgroeninge.be
  • Charlotte Van den Storme, overkoepelend afdelingshoofd, 056 63 16 05 of charlotte.vandenstorme@azgroeninge.be
• Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.
• Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons.
• Nieuwsgierig? Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.