Medewerker secretariaat klinisch laboratorium

Om de vlotte werking van ons laboratorium te blijven garanderen, zijn we tijdelijk op zoek naar een secretariaatsmedewerker.

Samen met je collega’s zorg je voor een vlot verloop van het secretariaat van het klinisch laboratorium, dit hoofdzakelijk in een back-office functie:

• Je onthaalt op een vriendelijke wijze ziekenhuismedewerkers en artsen die zich richten tot het labo;
• Je staat in voor de interne en externe telefonie van het labo;
• Je verzorgt de correspondentie en vervult diverse administratieve taken;
• Je ontvangt, registreert en controleert de aanvraagformulieren en monsters voor laboratoriumanalyses;
• Je bent verantwoordelijk voor het genereren, verdelen en archiveren van laboratoriumrapporten, zowel digitaal als op papier;
• Je organiseert het transport van stalen, zowel binnen als buiten het ziekenhuis;

• Je hebt een bachelor medical management assistant of bent evenwaardig door ervaring;
• Inzicht in de werking van een klinisch laboratorium is een meerwaarde;
• Je hebt een gedegen kennis van het Frans en het Engels, zowel schriftelijk als verbaal;
• Je bent digi-minded en werkt vlot met alle MS Office toepassingen;
• Je bent patiëntgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en correcte manier te woord;
• Je blijft doelgericht en vriendelijk, ook tijdens drukke momenten;
• Je werkt zeer nauwgezet en met oog voor detail;
• Je hebt een analytische geest;
• Je bent flexibel, zowel naar taken als naar werkuren toe.

Praktisch 

• Een contract (80%, 100%) ter vervanging van zwangerschap. Opstarten kan zo snel mogelijk, einddatum vermoedelijk januari/februari 2025.
• Werkuren: naast de gewone daguren (8-16u30) ben je ook bereid om geregeld te werken in de late shift (tot 21u) en op zaterdagvoormiddag (8u-12u).
• Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 2905 euro en 4103 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,5. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
• Fietsvergoeding (€0.35 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer. 

Even uitrusten…

• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.

We investeren in jou

• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers. 
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:

• Hanna Lammens, HR medewerker, 056 63 63 30 of hanna.lammens@azgroeninge.be
• Alessandro Cottone, administratief verantwoordelijke labo, 056 63 42 16 of alessandro.cottone@azgroeninge.be
• Kelly Noyelle, administratief verantwoordelijke labo, kelly.noyelle@azgroeninge.be

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.