Administratief medewerker verpleegeenheid interne (VE3)

Op verpleegeenheid 3 (maag- en darmziekten) worden patiënten opgenomen voor diagnosestelling en behandeling van aandoeningen die voorkomen binnen het gastro-intestinale stelsel.

Als administratief medewerker bied je brede, administratieve ondersteuning op vlak van:

• onthaal patiënten en bezoekers, hen wegwijs maken en hen de nodige info geven;
• opname, verblijf en ontslag van patiënten (oa. dossiers opmaken, onderzoeken plannen en aanvragen, klaarleggen ontslagdocumenten, klassement, registratie van gegevens…);
• het team (oa. zorgen voor agenda en verslag van teamoverleg, procedures uittypen, registraties VIM en arbeidsongevallen, beantwoorden afdelingstelefoon- en mail, in- en uitgaande post verwerken…);
• de hoofdverpleegkundige ondersteunen (oa. administratief verwerken van opleidingen, jaardoelstellingen, interims, eventueel uurroosters van studenten voorbereiden of pep registraties…);
• de logistieke processen (oa. administratie vol/leeg systeem, bestellingen doorgeven aan aankoopdienst…);
• meedenken met de hoofdverpleegkundige en suggesties doen over (administratieve) vereenvoudiging, vlottere processen…

• Dit is een interne vacature. Werk je op dit moment niet in az groeninge? Dan kan je (nog) niet deelnemen aan deze vacature.
• Je hebt een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring. Een bachelor office management assistant of medical management assistant is een meerwaarde. 
• Het is een meerwaarde als je het reilen en zeilen op een verpleegeenheid kent.
• Je werkt graag met de pc en kent de diverse MS Office toepassingen of bent bereid je hier intensief in bij te scholen.
• Je beschikt over basiskennis Frans.
• Je brengt diverse taken tegelijk tot een goed einde en bent nauwkeurig.
• Je bent leergierig, denkt vooruit en ziet mogelijke knelpunten.
• Je werkt zelfstandig en toch ben je ook een teamplayer.
• Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en duidelijke wijze te woord.

Praktisch 

• Een halftijds contract van onbepaalde duur.
• Werkuren:
  • dinsdag en donderdag werk je 8u.
  • in onderling overleg wordt bepaald wanneer je de resterende halve dag wordt ingepland. 
• Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 2905,63 euro en 4103,48 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,5. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
• Fietsvergoeding (€0.35 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer. 

Even uitrusten…

• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.

We investeren in jou

• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers. 
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:

• Julie Denyft, HR medewerker, 056 63 63 22 of julie.denyft@azgroeninge.be
• Sandra Putman, hoofdverpleegkundige, 056 63 11 35 of sandra.putman@azgroeninge.be
• Heiderike Seynaeve, zorgmanager, 056 63 60 52 of heiderike.seynaeve@azgroeninge.be

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan vandaag nog online. 

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ten laatste na een week ontvang je meer nieuws van ons.