Mobiel administratief medewerker geriatrie

Voor onze vijf geriatrische afdelingen zijn wij op zoek naar een mobiel administratief medewerker. Je biedt hierbij brede administratieve ondersteuning op vlak van:

• opname, verblijf en ontslag van patiënten (oa. dossiers opmaken, onderzoeken plannen en aanvragen, klaarleggen ontslagdocumenten, klassement, …);
• het team (oa. zorgen voor agenda en verslag van teamoverleg, procedures uittypen, registraties VIM en arbeidsongevallen, beantwoorden afdelingstelefoon- en mail, in- en uitgaande post verwerken, …);
• de hoofdverpleegkundige (oa. administratief verwerken van opleidingen, jaardoelstellingen, interims, eventueel uurroosters van studenten voorbereiden of pep registraties, …);
• de logistieke processen (oa. administratie vol/leeg systeem, bestellingen doorgeven aan aankoopdienst, …);
• het onthaal van patiënten en bezoekers, je maakt hen wegwijs en geeft hen de nodige info.

Daarnaast denk je mee met de hoofdverpleegkundige en doe je suggesties over (administratieve) vereenvoudiging, vlottere processen, …

• Je hebt een diploma in een administratieve richting of deed reeds ervaring op in een soortgelijke job. 
• Ken je het reilen en zeilen op een verpleegafdeling? Dan is dat zeker een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen. Kennis van KWS (klinisch werkstation) is een meerwaarde. 
• Je staat garant voor een vriendelijke en duidelijke communicatie. Je kan je verhelpen in het Frans. 
• Je werkt nauwkeurig en kan diverse taken tot een goed einde brengen.
• Je bent zelfstandig, leergierig, denkt vooruit en ziet mogelijke knelpunten.

Praktisch 

• Een deeltijds contract (50% of 75%) van bepaalde duur (6 maanden). 
• Werkuren: tussen 7u30 en 18u. Je werkt voornamelijk van maandag tot vrijdag, maar bent ook bereid om op zaterdagvoormiddag te werken.
• Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 2.905,63 euro en 4.103,48 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,5. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
• Fietsvergoeding (€0.35 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer. 

Even uitrusten…

• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.

We investeren in jou

• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers. 
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:

• Liesbeth De Vriese, HR medewerker, 056 63 63 27 of liesbeth.devriese@azgroeninge.be
• Sharon Desplenter, overkoepelend afdelingshoofd geriatrie 1 en 2, 056 63 23 65 of sharon.desplenter@azgroeninge.be
• Karien Callewaert, afdelingshoofd geriatrie 3, 056 63 15 85 of karien.callewaert@azgroeninge.be
• Fien Gregoir, afdelingshoofd geriatrie 4, 056 63 15 35 of fien.gregoir@azgroeninge.be 

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.